1. 申请者护照原件和复印件，护照有效期需至少保证在所申请签证有效期后仍可合法使用。
2. 签证申请表格，需要填写完整并由本人签名。
3. 近期六个月内拍摄的护照尺寸照片一张。
4. 户口本原件和复印件，包括户主页、户主本人页、本人信息登记页及变更页。
5. 赴日访问理由书，由专业机构出具，并经过申请者本人确认。
6. 在日本境外的邀请人出具的邀请书，该邀请书由日本驻华使馆进行认证。
7. 公司的证明材料：营业执照副本的复印件，机构代码证，如所在单位为私营企业或个体经营者，请提供企业流水(需加盖财务章)等商业登记证明。
8. 日方接待公司注册文件（营业执照、招聘理由书等）。
9. 机票预订单，若申请人暂无法提供机票预订单，申请材料只需提交日文材料即可，但需告知使馆确保证明材料在赴日前的合理时间段内可以拿到。
10. 住宿证明。
11. 健康证明和疫苗接种证明。
以上就是办理日本商务签证所需的基本资料，具体要求可能会因个人情况有所不同，建议在申请前咨询签证办理机构或领事馆。
以上内容仅供参考，建议咨询专业的机构或人员，以获取最准确的信息。
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