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办理流程
1. 准备所需资料，填写申请表格、准备照片、准备护照、准备有关资产及身份证明等等；
2. 携带全部资料前往日本驻中国各大使馆，在领事柜台进行递交，并采集指纹；
3. 等待审核：资料提交后耐心等待日本审查部门进行资料审核；
4. 获得批复：接到入馆通知后带齐护照（与通知要求相同），办理完成后由签证部门领导颁发相应签证。
办理条件
符合以下条件的人员可以申请日本商务签证：
1. 符合《中华人民共和国普通护照和护照加注、延期、补发管理办法》和《日本国驻中国大使馆领事部公告》中有关护照加注的要求，即将原日本签证（除部分免签及互免签证的国家外）所附的出境事由限制，通过加注方式，变更为“因商务活动访问日本”，且符合《中华人民共和国出境入境管理法》中规定的出境入境条件者；
2. 符合日本相关法规规定的赴日人员；
3. 具有足够的经济能力及社会地位的申请人及随行家属。
所需材料
申请日本商务签证需要提交的材料如下：
1. 有效护照（签证有效期超过预定逗留期）；
2. 访问机(再)确认通知书等入国许可副本；
3. 中文简历及有关资料(在职证明、学历证明、履历证明等)，这个依据不同目的可能会有所不同，需与领馆进行沟通确定；
4. 在职证明(写明事由、收信人姓名、性别、职务、入职年限、出生年月日、有效期天数及职务)；
5. 日语个人简历(中文一份)；
6. 日语能力测试证书（如有）；
7. 保证金（根据签证申请者所申请的签证种类不同而不同）。
以上就是办理日本商务签证的基本流程和所需材料，办理时需根据具体情况调整。
以上信息仅供参考，如有需要，建议咨询办理机构。
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