随着公司业务的不断扩展和发展,原有的会议室已不能满足公司日益增长的开会需求。现提出购买会议室电子屏的请示,以提高会议效率和改善会议体验。

关于购买会议室电子屏的请示

会议需求增多

当前,公司会议室数量有限,且设备老旧,无法满足频繁的会议需求。在重要会议期间,会议室常常出现预约困难的情况,导致会议延期或改期,影响工作进度和效率。采购电子屏后,可大幅增加会议室数量,缓解会议室紧张的局面。

提高会议效率

电子屏的引入能有效提高会议效率。通过无线投影或有线连接,与会人员可轻松分享文件、图表和数据,免去传统会议中繁琐的插拔线缆和手动操作。电子屏的高清显示和清晰的音效,让与会者清晰地接收信息,提升注意力和理解力。

改善会议体验

与传统白板相比,电子屏提供更丰富的会议体验。电子屏可进行书写、标注、截图等操作,便于记录会议要点和进行头脑风暴。电子屏还支持多画面拼接、图片视频播放等功能,增强会议的互动性和吸引力,提升与会人员的参与度。

设备规格及预算

本次采购的会议室电子屏,需满足以下规格要求:

关于购买会议室电子屏的请示

尺寸:85英寸或以上

分辨率:4K或以上

亮度:500尼特或以上

接口:HDMI、VGA、USB等

关于购买会议室电子屏的请示

具备无线投影功能

根据市场调研和报价,推荐采购某品牌的电子屏,型号为XXXX,单价为XXXX元。预计采购数量为XX台,总预算为XXXX元。

安装和售后服务

电子屏的安装和调试需由专业人员进行。供应商需提供上门安装和调试服务,并对设备提供一定年限的质保。供应商应建立完善的售后服务体系,及时响应故障报修和维护需求。

采购建议

综合以上因素,建议公司批准本次会议室电子屏采购计划。采购电子屏将有效解决会议室数量不足、提高会议效率、改善会议体验等问题,为公司运营发展提供有力支持。

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